Informativa privacy

INFORMATIVA IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

In osservanza dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 il Comune di Sabaudia, avente sede in Piazza del Comune 1, 04016 Sabaudia (LT), in persona del Sindaco pro-tempore, nella qualità di Titolare del trattamento dei dati personali, con il presente documento informa l’utente del proprio sito web sulla natura, finalità e modalità di trattamento dei dati personali dell’utente e sui diritti che a tale riguardo gli sono riconosciuti.

1. TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI

• Dati di navigazione: sono oggetto di trattamento l’indirizzo IP utilizzato dall’utente che si connette al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.), altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente, le informazioni relative al comportamento dell’utente sul sito e alle pagine che ha visitato o cercato. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.

• Dati di accesso alla richiesta di prenotazione di appuntamento: Le informazioni richieste all’utente quando domanda di prenotare on line un appuntamento sono relative alle sue generalità (nome, cognome e codice fiscale), al suo recapito di posta elettronica ordinaria (e-mail) e al suo numero di telefono. Tali dati verranno trattati per le finalità connesse e/o funzionali al servizio prescelto dall’interessato.

• Dati forniti volontariamente dall’utente: L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi riportati su questo sito o l’invio, per mezzo dello stesso, di altri eventuali dati personali comporta la successiva acquisizione ed elaborazione dei dati necessari per fornire il servizio e/o rispondere alle richieste.

Nel trattamento dei dati personali che possono, direttamente o indirettamente, identificare l’utente, il Titolare si impegna a rispettare un principio di stretta necessità. Per questo motivo, ha configurato il sito in modo tale che l’uso dei dati personali sia ridotto al minimo ed in modo da limitare il trattamento dei dati personali che consentono di identificare l’utente solo in caso di necessità o di espressa richiesta inoltrata dall’utente ai recapiti di posta elettronica o tramite applicativo per prenotare un appuntamento o, ancora, in caso di richiesta delle autorità e delle forze di polizia per l’accertamento di responsabilità in caso di eventuali reati informatici ai danni del sito.

2. FINALITA’ E BASE GIURIDICA

La raccolta ed il trattamento dei dati dell’utente del sito sono effettuati per lo svolgimento delle funzioni istituzionali del Comune di Sabaudia, per l’esecuzione di compiti di interesse pubblico o connessi all’esercizio di pubblici poteri demandati al Titolare. Il trattamento dei dati può rispondere altresì alla necessità di adempiere un obbligo legale del Titolare oppure all’esecuzione di un contratto con l’interessato.

1. MODALITÀ DI TRATTAMENTO E SICUREZZA DEI DATI

I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati nel rispetto del principio di necessità e proporzionalità, evitando di trattare dati personali qualora le operazioni possano essere realizzate mediante l’uso di dati anonimi o mediante altre modalità. Il Titolare adotta specifiche misure di sicurezza per prevenire la perdita dei dati personali, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati ma invita l’utente a non dimenticare che è essenziale per la sicurezza dei suoi dati che il suo dispositivo sia dotato di strumenti quali un antivirus costantemente aggiornato e l’utilizzo di una connessione  internet sicura  attraverso firewalls, filtri antispamming e analoghi presidi.

4. COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE

I dati saranno trattati esclusivamente dal personale, da collaboratori e fornitori del Comune di Sabaudia, in ogni caso autorizzati al trattamento ex artt. 28 e 29 del Reg. UE 2016/679. Ove necessario, alcuni dati potranno essere comunicati a soggetti terzi incaricati ad attività funzionali alla manutenzione e gestione del sito nonché ad alcuni dipendenti di terze parti (fornitori di servizi, di infrastrutture, informatiche e simili) che siano coinvolti nella gestione e supervisione dello stesso sito e delle strumentazioni informatiche in uso presso le sedi del Titolare.

I dati degli utenti non saranno comunicati a terzi né diffusi, se non nei casi specificamente previsti dal diritto nazionale o dell’Unione europea. In tal caso l’utilizzo da parte dei terzi avverrà nel completo rispetto del principio della correttezza, liceità e minimizzazione.

Non è previsto il trasferimento dei dati in Paesi extra-UE. In caso contrario, verrà comunicato agli interessati ex art. 13, paragrafo 1, lettera f) del Regolamento Europeo 2016/679, in accordo con quanto richiesto dal Regolamento stesso.

5. I DIRITTI DELL’INTERESSATO

L’utente quale soggetto interessato dal trattamento dei propri dati o a cui gli stessi dati si riferiscono, può esercitare in qualsiasi momento i diritti riconosciuti dagli artt. 15 – 22 del GDPR, quali il diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano presso il Titolare, verificarne il contenuto, l’origine e l’esattezza, chiederne l’integrazione, l’aggiornamento, la rettificazione, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima e la portabilità. L’utente può opporsi altresì in tutto o in parte al trattamento, oppure chiedere la limitazione del trattamento dei suoi dati per motivi legittimi.

Per esercitare i diritti previsti dagli artt. 15 e seguenti del Regolamento Europeo 2016/679 dovrà scrivere all’Avv. Elena Pietropaoli, quale Responsabile della protezione dei dati designato dal Titolare, a mezzo posta elettronica all’indirizzo: elenapietropaoli@proton.me, oppure al Comune di Sabaudia, all’indirizzo di posta elettronica certificata comunesabaudia@legalmail.it , all’attenzione del Segretario Generale del Comune di Sabaudia, Avv. Giulia Di Matteo.

Qualora l’utente ritenga che il trattamento dei suoi dati personali sia avvenuto in violazione di quanto previsto dal Regolamento UE 2016/679 e/o della vigente normativa in materia di protezione dei dati personali, ha diritto di proporre reclamo al Garante, (www.garanteprivacy.it ) o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento cit.).

6. TITOLARE E RESPONSABILI

Titolare del trattamento è il Comune di Sabaudia, nella persona del Sindaco pro tempore, avente sede in Piazza del Comune n. 1, p.e.c. comunesabaudia@legalmail.it .

Il Responsabile della Protezione dei dati, designato ai sensi dell’art. 37 del Reg. UE 2016/679, è l’Avv. Elena Pietropaoli, domiciliato per la carica presso la sede del Titolare e raggiungibile all’indirizzo e-mail elenapietropaoli@proton.me

La lista aggiornata dei responsabili esterni ai trattamenti potrà essere consultata presentando richiesta scritta al Titolare del trattamento sopra citato.

7. TERMINI DI CONSERVAZIONE

I dati saranno conservati per tutta la durata della sessione di navigazione sul sito e per il tempo necessario all’espletamento delle finalità sopra elencate nel rispetto dei termini di legge. Decorsi tali termini, i dati personali saranno distrutti, cancellati o resi anonimi (ove non già raccolti in forma anonima).

8. NATURA DEL CONFERIMENTO

Il conferimento dei Suoi dati, oggetto del trattamento, è facoltativo e revocabile in qualsiasi momento.

COOKIE POLICY

Pagina aggiornata il 05/05/2025